privacybeleid

Privacyverklaring Frijters Rijsbergen B.V. (versie 24 mei 2018)

Het vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens willen we graag
waarmaken. We werken met goed beveiligde informatiesystemen en een heldere
privacyverklaring. Wanneer nodig passen we deze aan. Zoals nu, met de invoering van de
Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). Graag willen we u melden hoe wij
omgaan met uw persoonsgegevens.

Wie zijn wij?

Wij zijn Frijters Rijsbergen B.V..
Frijters Rijsbergen B.V. is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 64246264, is
gevestigd in (4891 ZK) Rijsbergen aan het adres Smokstraat 2, en is verantwoordelijk voor de
verwerkingen van uw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de
AVG).

Wij vinden het belangrijk dat u weet wat we met uw persoonsgegevens doen. In deze
privacyverklaring wordt dat uitgelegd.

Uw persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van particulieren en/of personen die werkzaam zijn voor
ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of
verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, (2) om een zakelijke
relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

De informatie verwerken wij:
• om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met u zijn overeengekomen
goed uit te kunnen voeren;
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit
uit de aangegeven doelen; dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en
belangenafweging;
• op grond van uw toestemming.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld als:
• u onze websites bezoekt;
• u gegevens invult of achterlaat op onze website;
• u een account aanmaakt op de website;
• u zich op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze
dienstverlening of om u een dienst te verlenen.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te geven, maar het vergemakkelijkt onze
dienstverlening uiteraard wel.

Het doorgeven van uw gegevens

In bepaalde gevallen gebruiken wij uw gegevens niet als enige. Het kan voorkomen dat wij uw
gegevens moeten doorgeven aan andere bedrijven of personen, bijvoorbeeld omdat zij
onderdelen, materialen of producten aan ons leveren of een deel van de werkzaamheden voor
ons uitvoeren. Ook hebben we overeenkomsten met verschillende bedrijven die ons diensten
leveren, zoals een provider van serveropslag en een accountantskantoor dat onze
boekhouding voert. Al die partijen hebben bepaalde gegevens van u nodig en tenzij u daar
bezwaar tegen hebt gemaakt, geven wij hen die.

Het bewaren van uw gegevens

We bewaren uw gegevens niet oneindig. Hoe lang uw gegevens in onze systemen blijven
staan, is afhankelijk van de situatie. Als u bij ons een offerte aanvroeg, maar u daarna geen
klant bent geworden, dan blijft u zeven jaar aanwezig in onze database. Als u wél klant bent
geworden, dan blijft u gedurende zeven jaar aanwezig in onze database. Die zeven jaar
correspondeert met de termijn die de Belastingdienst aanhoudt als het gaat om het kunnen
overleggen van onze administratie.

Nieuwsbrieven

Als u ons toestemming hebt gegeven, dan gebruiken wij uw persoonsgegevens in de toekomst
om u per e-mail een nieuwsbrief te sturen. In die nieuwsbrief wordt u onder meer op de hoogte
gebracht van onze nieuwe producten. Wanneer u dergelijke nieuwsbrieven niet of niet meer
wenst te ontvangen, dan kunt u ons dat altijd kenbaar maken. Onderaan iedere e-mail van ons
vindt u de mogelijkheid om zich af te melden.

Beveiliging

Frijters Rijsbergen B.V. doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen.
Wij doen dat aan de hand van ons informatiebeveiligingsbeleid. Wij hebben daartoe, rekening
houdend met de laatste stand van de techniek, fysieke, administratieve, organisatorische en
technische maatregelen getroffen om onrechtmatig gebruik te voorkomen. Deze maatregelen
worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd. Indien en voor zover gegevens
worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten
uitvoeren, is Frijters Rijsbergen B.V. met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens
eveneens optimaal beveiligen.

U dient zich ervan bewust te zijn dat u zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van uw
computerapparatuur en/of telefoon en van uw eigen internetverbinding, en dat deze nooit
100% veilig is. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen
risico.

Uw rechten

Op grond van de vernieuwde privacyregelgeving heeft u een aantal rechten. Op elk gewenst
mag u

• ons vragen om uw persoonsgegevens in te zien;
• ons vragen om uw persoonsgegevens te wijzigen, als daar reden toe is;
• ons vragen om uw persoonsgegevens te wissen (te verwijderen);
• ons vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar bij ons maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens;
• een klacht indienen over ons bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• ons vragen om u uw eigen persoonsgegevens te geven;
• ons vragen om uw persoonsgegevens aan iemand anders te geven.

Wanneer u van deze rechten gebruik wilt maken, dan kunt u contact opnemen met de heer
Marcel Oomen van Frijters Rijsbergen B.V., bereikbaar op telefoonnummer +31(0)6 – 22 71 74 54
of op e-mailadres info@birdoff.com. Ook voor al uw vragen over de manier waarop wij
met uw gegevens omgaan, kunt u op deze manieren contact opnemen.